definisi proyek dan siklus hidup proyek

catatan ini mengenai salah satu mata kuliahku di teknik lingkungan.

Mengapa kami perlu belajar manajemen proyek???

Karena menurutku untuk mahasiswa teknik tentunya suatu saat atau mungkin suatu saat akan mempunyai rencana untuk menjadi pelaksana suatu proyek maupun menjadi user nya.

1. Pengertian proyek

Pernahkah kalian membayangkan bagaimana dulu proses pembangunan candi Borobudur pada saat dinasti syailendra memerintah di kerajaan mataram kuno? Apakah bisa dibayangkan berapa orang yang dikerahkan dan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk membangun candi ini. Kalau zaman sekarang ini pembangunan candi Borobudur itu bisa disebut sebagai proyek berskala besar (large scale project). Sekarang pertanyaanya apa yang dimaksud dengan proyek?

Pengertian proyek dapat dilihat dari aspek tujuan, siklus hidup, kompleksitas, keunikan, dan konflik sumber daya yang terjadi.

• Tujuan. Suatu proyek biasanya adalah suatu aktivitas yang berlangsung dalam waktu tertentu dengan hasil akhir tertentu. Proyek dapat dibagi-bagi dalam sub-sub pekerjaan untuk mencapai tujuan proyek.
• Kompleksitas. Proyek biasanya melibatkan beberapa fungsi organisasi seperti pemasaran, personalia, engineering, produksi, keuangan karena diperlukan macam-macam ketrampilan da bakat dari berbagai disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan dalam proyek.
• Keunikan. Setiap proyek memiliki cirri tersendiri yang berbeda dri apa yang sudah pernah dikerjakan sebelumnya.
• Tidak permanen.Proyek adalah aktivitas temporer. Apabila tujuan proyek telah tercapai maka organisasi akan dibbarkan.
• Ketidakbiasaan (unfamiliar).Proyek biasanya menggunakan teknologi baru dan memiliki elemen yang tidak pasti dan beresiko.
• Siklus hidup. Proyek adalah suatu proses bekerja untuk mencapai suatu tujuan, selama proses proyek akan melewati beberapa fase yang disebut siklus hidup proyek.

2. Pengertian manajemen proyek

Menurut buku karangan dari bapak budi santosa salah satu dosen di institute teknologi sepuluh nopember dikatakan bahwa manajemen proyek adalah kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan mengendalikan sumberdaya organisasi perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan sumber daya tertentu.

3. Macam-macam proyek

• ·Proyek capital

Proyek ini biasanya berupa pengeluaran biaya untuk pembebasan tanah, pembelian peralatan, pemasangan fasilitas, dan konstruksi gedung.

• · Proyek pengembangan dan penelitian

Yaitu berupa penemuan produk baru, temuan alat baru, atau penelitian mengenai ditemukannya bibit unggul untuk suatu tanaman.

• · Proyek yang berhubungan dengan manajemen servis

Proyek ini biasanya sering muncul di suatu instansi atau perusahaan. Proyek ini bisa berupa:

1) Perancangan struktur organisasi

2) Pembuatan sistem informasi manajemen

3) Pemberian training mengenai suatu metoda tertentu

4) Peningkatan produktivitas perusahaan

4. Timbulnya ide proyek

Timbulnya ide proyek diantaranya bisa berasal dari:

• · Proyek yang berasal dariklien yang ditawarkan secara langsung kesuatu konsultan atau kontraktor, dimana sudah jelas macam pekerjaan yang harus ditangani.

• · Ide proyek muncul karena ada tawaran dana dari instansi atau lembaga tertentu.

• · Proyek muncul karena ada tawaran tawaran lelang

• · Proyek berasal dari dalam perusahaan itu sendiri dengan sumber dana dari perusahaan dan dikerjakan sendiri oleh perusahaan.

5. Siklus hidup proyek

Siklus hidup proyek adalah tahap-tahap ang mempunyai pola-pola tertentu yang dilalui oleh suatu proyek. Secara garis besar tahap-tahap proyek dapat dibagi menjadi: tahap konsepsi, tahap pendefenisian, tahap akuisisi, dan tahap operasi.

• · Tahap konsepsi

Tahap konsepsi meliputi 2 bagian yaitu inisiasi proyek dan kelayakan.

1) Inisisasi proyek

Inisiasi adalah titik dimana suatu ide tentang proyek lahir. Bayak user yang memiliki masalah dalam mengemukakan masalah yang mereka hadapi sehingga perlu dilakukan pengklarifikasian terhadap masalah kemudian mempertimbangkan solusinya.

2) Kelayakan proyek

Kelayakan adalah proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi secara lebihdetail apakah penyelesaian masalaha itu cukup menguntungan secara ekonomis danermanfaat.

• · Tahap pendefinisian

Tahap pendefinisaian dalam siklus hidup proyek akan meliputi kegiatan: penyiapan rencana proyek secara detail dan penentuan spesifikasi proyek secara rinci. Pembuatan rencana proyek biasanya akan dilakukan oleh tim proyek dibawah koordinasi dan pengawasan seorsng manajer proyek.

• · Tahap akuisisi

Pada tahap ini tidak ada lagi campur tangan dari user, sehingga semua urusan menjadi milik kontraktor. Yang tercakup pada tahap iini adalah : desain, pengembangan, pengadaan, konstruksi/produksi, pelaksanaan.

• · Tahap operasi

Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap telah selesai. Selanjutnya user akan mengoperasikan hasil proyek tersebut.

Catatan pada tahap ini bahwa keterlibatan kontraktor pada tahap operasi ini adalah tergantung dengan jenis proyek yang sudah dilaksanakan. Bisa saja keterlibatan kontraktor akan terus berlanjut dalam rangka evaluasi sistem atau produk yang dibuat atau pemeliharaannya.